1、限制有权签字人的数量。
2、如果使用量较大,不妨租赁一台传真机或者是复印机。
3、相同的房间安排相同的AV配置。
4、联系已在该城镇里演出的娱乐明星为本次会议演出。
5、使用你自己的活动挂图和标记。
6、提供普通早餐。
7、缩短接待时间。
8、通过消费量来预订餐饮,而不是以平均每人消耗的数量来计算。
9、减少晚宴上菜点的数量。
10、提供清淡午餐。
11、有必要的时候提供盒装午餐。
12、通过谈判压低会务组及演讲人客房的费用。
13、聘请地方的演讲者。
14、为就餐寻找赞助。
15、使用循环利用的徽章。
16、雇用学生服务人员。
17、组织由参会代表自行承担费用的交流晚宴。
18、预订优惠时期或者非高峰时期的场所。
19、就餐采用“随身管家”服务。
20、务必在当地城市印刷材料,以减少运费。