会展项目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、内容、时间、地点、出席人数等）；（2）活动的具体议程及与之协调的工作；（3）组织工作的步骤及进度；（4）实施工作的方式、方法；（5）各项目协调形式；（6）工作的逻辑划分及组织工作职能机构的设置；（7）专项工作的计划等
以上这些方案都要尽可能表格化、清晰表现工作计划；
2、不要忽视应急程序的设计。如保安的措施；保健的措施；意外人员疏散计划；消防的措施；户外雨天工作程序等等。
3、方案实施前对方案的培训非常重要。方案的培训，是为了让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。一般方案培训的方式有课程式培训、导演式培训、和会议式培训。方案培训要做到信息共享、明确责权，并进行流程研讨。
4、在会展项目策划的组织工作中，已经历了调查、研究、策划、实施、检查五个阶段，最后还有了一个"总结"，总结也需要有科学的方法和程序。
（1）在调查、策划和实施三个主要工作过程中要着意收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料，尤其是其间的工作记录、实施变动情况等一类的资料，这些资料都是总结的基本依据。
（2）对收集的资料要分类编排，结集归档，每份档案资料，应填写一份大型公众活动档案卡，以方便资料的活用。
（3）认真做好对活动的评估。评估的主要任务是对策划方案的实施效益进行科学的分析，包括：A、经实践检验的目标是否正确；B、计划是否合理和高效；C、计划实施是否达到要求，实施的方法技巧是否恰当；D、预算与结算的对比；E、活动的效益评价：F、成功的经验；G、失败的教训；H、改进的措施。其评估的标准主要有：达标程度、信息传播的范围、活动的社会影响力、活动的可操作性、操作过程的合理性和协调性和投入的资金与产生的经济效益的比例是否恰当等等。
（4）开好总结会。在评估完成之后应由专业策划、实施人员一同开一个总结会。总结会与策划会一样，用群体的智慧做好总结工作，以脑力激荡的思维方式进行科学的总结。
（5）总结还要做好善后公关工作。
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