第一,具有吸引力的主题。要组织大规模的招商,吸引国内的开发区批量参加,需要固定的主题,逐渐形成品牌。比如,德国企业集群招商会,或德国机械业中国投资推广会,形成一个长期的机制,连续几年办下去,可以吸引足够的国内人员参加。
第二,邀请有吸引力的德方参加。要注重知名度和现实性的结合,世界500强之内的企业一定要有,知名的、公众的政府或协会组织也要有,增强会展的宣传效应。但更多的与会者,应当是在德国确实有投资意向的德国企业,将企业所属行当,合作项目名称等,一一向中国企业明示。
第三,在中国地方政府和开发区中的推广。最终,参会者和赞助方,才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下,让地方政府和开发区等受益者出钱,才是最主要的。这需要认真的策划。
第四,会展形式的多样性。在会展之前的宣传,往往是关键,既包括会议之前的主题等宣传,打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求,在网上的初步对接,形成网上和会上交互的双重效果。会展本身,包括展示、推介会、座谈等各种形式,加强双方接触和成交的几率。
第五,会展的可持续性。一炮打响,而后虎头蛇尾,是众多看似成功的会议的通病。形成会展的品牌,需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程,需要高素质的运作队伍,需要稳定的专家团队,需要长期的信用。
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