展览项目的主题来源于策划人员长期的积累和灵感。从脑海里浮现某一特定主题的展览会场景开始,到展览会的初步市场分析和财务估算,直至该展览项目正式立项,这一过程称为展览策划的项目设想与建议阶段。这一阶段的核心工作包括3个方面:
1.明确展览主题
明确展览主题,确定展览的特色、性质、参展商及观众的范围、展品的类型等,即展览组织机构希望把展览办成什么样子。主题策划既要能形成展览的特色,同时也决定了参展商与专业观众的层次和结构。
2.行业展览分析
行业展览分析包括两方面,一方面是对展览举办地该产业的发展现状和发展趋势进行分析,目的是判断新开发的展览是否有发展潜力,或者是否可以为现有展览的调整和发展策略提供依据。对产业结构进行深人分析洧助于展览策划人员把握展览的总体框架洳参展商的类型划分、展出布局、专业观众的来源等;另一方面是同类展览的竞争力分析,包括竞争对手的潜在参展商、目标专业观众和展览规模等,以期明确展览的定位。
3.展览项目构思
项目构思主要是解决展览的选题和定位问题,只有针对市场需求策划出优秀的选题,通过精心组织,将策划创意转化为真正为参展商和专业观众服务的交流、交易平台,展览才能取得预期的成功。