会展设计中涉及到的材料、灯光、音响设备等都会影响到展览的成本，材料选择总的原则是：不要把钱花在那些细枝末节上，在顾客看不到的地方节省开支。可以使用一些更便宜、更轻便的材料，采用费用更低的运输方式等来降低成本。下面对现今会展中经常用到的一些材料进行介绍。
印品材料与制作
会展活动中的海报、会刊、样本、票证、礼品袋等大都采用各类纸张、塑料薄膜作为材料。在设计工作中，除了娴熟掌握设计技巧和表现技法外，还必须全面了解印刷工艺的全部流程和知识，并加以灵活运用，使作品通过印刷能准确反映设计意图和创作思想。
印刷工艺主要分为凸版印刷、平版印刷、凹版印刷、孔版印刷几种，应根据印刷的质感等要求进行选择。印刷的纸张可分为以下几种类型：
1.铜版纸。铜版纸有单面与双面、无光与有光之分。质地厚实、表面洁白光洁、吸墨均匀、适应性好、伸缩性小、抗水性强，适用于海报、会刊、样本等的印刷。近几年，无光铜版纸在印刷中应用较为广泛，用它印刷的会刊、样本、海报往往给人以典雅的感觉，因无高光的刺激，眼睛不会因阅读时间过长而感到疲劳，最适合印刷具有观赏价值的印刷品。
2.新闻纸。新闻纸又称白报纸，质地松软、吸墨性强，有一定的抗张强度，但抗水性差、易发黄、变脆。主要用于印刷报纸、会刊。
3.胶版纸。彩色胶版纸俗称道林纸，其特点是：质地紧密不透明、伸缩性小、吸墨性好、抗水性强。纸面的洁白度和光滑度仅次于铜版纸，分为单面和双面两种。适用于海报、书刊封面等的印刷。
4.白板纸。白板纸质地紧密，厚薄一致，吸墨均匀，也有单面和双面之分，单面的印面为白色，背面为灰色。适用于吊牌、工作证等的印刷。
5.凸版纸。是凸版印刷的专用纸张。质地均匀、颜色较白、稍有抗水性、不易发黄变脆。主要印刷说明书、会刊等。
纸张的形式分为单张纸和卷筒纸两种。单张纸的幅面尺寸有：880×1230(单位：毫米，下同)、850×H68、787×1092纸张幅面允许的偏差为±3毫米。符合上述尺寸规格的纸张均为全张纸或全开纸。其中88。×123。是A系列的国际标准尺寸。卷筒纸的长度一般约6000米为一卷，宽度尺寸有1575、1562、1092、880、850、787毫米等。卷筒纸宽度允许的偏差为±3毫米。
纸张的重量用定量和令重来表示。
定量是单位面积纸张的重量，单位为克/平方米，即每平方米的克重。常用的纸张定量有50、60、70、80、100、120、巧。克/平方米等。定量越大，纸张越厚。定量在250克/平方米以下的为纸张，超过250克/平方米则为纸板。令重是每令纸张的总重量，单位是千克。1令纸为500张，每张的大小为标准规定的尺寸，即全张纸或全开纸。
根据纸张的定量和幅面尺寸，可以用下面的公式计算令重：
令重(千克)=纸张的幅面(平方米)×500×定量(克/平方米)+1000
纸张的规格常以开数计算。全开是指未经裁切的整张纸，对开是指全张的1,/2，4开是指全张的L/4，8开，16开，32开、糾开等依此类推，此外还有3开、6开、9开、12开、24开等特殊的开数。广告海报的尺寸一般采用对开、3开、4开、8开来印刷。
