1、预算要详细。参加展会肯定要有细的预算，把每项需要支出的费用列表清楚，才能避免在展会中必要的浪费。
2、主题要明确。企业参展要知道自己想要在展会上展现的主题是什么才能有针对性，还有最终的目的是什么，所以一定要明确主题。
3、展位设计招标：当租赁空地自行装修时，要详细地向招标者阐明自己的企业文化、展出内容、要达到什么目的。否则就是不负责任的。
4、货物运输安排：货物的运输要找最适合最好的物流公司来做，第一保证货物的安全，第二找价格合理的物流公司也是可以节省不小的费用的。
5、重点客户的接待。在展会上，肯定会有很多客户来咨询，这个时候一定要有主次，什么样的客户才是重点客户？重点客户一定要分开接待，以免在一团乱麻中流失客户。掌握了重点客。
6、签证申请和酒店预订：签证申请和酒店预订这些都是要提前做好的，一般预订的酒店等腰价格便宜些。这些信息一般可从主办方的《参展手册》中获取。
7、展台设计公司的选择：展台设计和展台搭建在整场展会上也是核心，找到一个专业而又费用不是太高的会展服务公司也是比较难的，因为也要在很多展会设计公司中挑选，最好是找有展览制作工厂的厂家，他们自己生产，自己有展会设备，这样很多东西也是反复利用的，费用相对来说要比其他公司费用合理些。
8、 现场广告投放：企业有很多现场的现场广告机会，比如会刊、气球、条幅、挂带、胸牌、导示牌、旗杆、参观指南等等。这些方式无疑能吸引很多现场专业人士的眼球，增强企业在他们心中的形象与地位。所以现场广告的投放上的费用也是要仔细斟酌的。
总的来说，要想在展会上省钱又能得到一个好的效果，那么预算是最重要的，参加一个有质量和品质的展会，企业也不能一味的追求省钱而损了企业形象，找一个比较全面的展会服务公司能帮您解决很多烦恼，新点展览展示公司是您身边的展会综合服务商。
西安新点展览制作搭建是专业的展览活动公司,为企业提供展览设计,展台设计,展台搭建,展位装潢,
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