西安美陈设计：年会活动的需要注意的关键点是什么？（一）

 

一、前期关于年会活动的需求点（调研）

 

   1.这场年会参与群体，是只有企业内部员工，还是有客户、供应商？

 

   2.近期企业有没有重大事件，如改革、业务增长、服务升级、恰逢几周年……等内容在年会上发布？

 

   3.弄清楚年会的真正目的是什么？只是年终尾牙？客户答谢？展示新的品牌形象？还是销售产品？

 

   4.甲方对领导对年会的“关键点”是什么？员工的想法是什么？

 

   5.年会活动的预算是多少？

 

二、确定活动方案

 

   1.年会的策划方案一般包含哪些信息：

 

   基本信息（日期、场地、参与人员等）

 

   年会形式（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）

 

   预算分配（场地、餐饮、住宿等）

 

   2.确定策划方案

 

   ⑴预定场地：百人左右的公司规模，可以选择酒店或者度假村。有了场地，方案和具体预算的分配， 甲方会针对策划这快给出一个大概的预算范围。

 

   选择场地需注意几点：

 

   ①场地的远近会影响到员工的整体感受；②场地的大小要合乎人数，为了确保场地面积适宜，一定要现场核实场地；③场地最好要有能支持年会活动的设备；④现场检查场地的功能设施配备。

 

   ⑵根据客户的需求出一份策划案，在完整的需求点上，挖掘客户的切合点、亮点。

 

   ①第一版主题概念方案：含主题亮点、场地规划和布置、活动流程、亮点环节、活动餐饮；②第二版细化方案：根据甲方的反馈进行修改和细化，并且确定签合同的意向，出具体的设计图。

 

   a.设立亮点环节

 

   增设一些亮眼环节，用以热场。亮眼环节可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动，或者好玩的热场互动小游戏！这些设置，可以让整个年会更有趣，完成度更高。

 

   b.年会活动流程

 

   活动当天的流程绝对是重中之重，是整场年会筹备工作的直接展示，关系到了年会的成败问题。

 

西安展览工厂是一家集西安展览设计为一体专业性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。为所有谋求长远发展的中大小型企业提供专业化的一站式服务。
目前服务项目包括有：

1.特装展位设计施工，
2.会务活动，庆典活动、开业活动策划、活动策划执、企业活动策划、房地产活动策划、行企业巡展等
3.展示器材、舞台灯光、桁架背景、物料租赁等搭建等等
4.商场展厅、工法展厅装修、展厅装修、室内外装饰工程等设计施工
5.商场门头设计制作、户外广告牌制作
其中主要的服务项目包括：
1.西安开业活动策划
2.西安活动策划执行
3.西安企业活动策划
4.西安地产活动策划
5.西安节日策划
6.西安演出策划
7.西安活动公司
 
西安会议活动策划公司涉及行业西安展厅设计、西安美陈设计、西安展台设计、西安会议活动策划、开业活动策划、活动策划执行、企业活动策划、房地产活动策划、活动创意、活动执行、活动策划公司、节日策划、演出策划、活动公司
、西安布展公司细分行业包括食品饮料行业,服饰化妆品行业,建筑建材行业,医疗保健化工行业,机械五金设备行业,科技教育行业,音像汽配金融行业,餐饮娱乐休闲行业,政府事业单位等等各种行业，新点展览作为西安展览制作工厂中长期值得客户信赖的原因是始终保持与客户共同成长的心态，努力向前。
 
服务项目简介：西安活动策划公司致力于会议活动策划、展览展会设计搭建、西安美陈设计一站式服务,西安展览设计制作,拥有大型展览制作工厂,承接西安展会策划,西安展会搭建设计,西安展览展示设计,西安舞台搭建,西安舞美制作,西安展览设计等展览展示设计施工.选西安展厅设计就选西安会议活动策划公司！