展台在展览会中可以说是一张企业的名片,所以展台的大小设计外观必须符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于竞争高地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标是看它的沟通能力,它所表达的概念,展台所确定的彰显性和展品本身的内涵。所以说选择一个好的展览策划设计搭建商很重要,新点展览就是不错的选择
欧美国家,特别是德国的参展企业往往比较重视使用新的循环展台材料来打造展台设计和搭建的新概念,系统组件便是这些新材料中,目前比较流行的一种,因为使用它,可以解决目前展台设计和搭建中存在的一些问题。而当前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,则往往不吝投斥巨资请展览工程公司度身订做、特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的效果。 所以只有选择正确的适合的展览策划设计搭建平台,才是真正合理有效的。
同时在展会的策划设计搭建过程中需要合理参考几个问题
一、时间问题
展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,时常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台策划设计搭建,更多时候是做一些基本的决策。这样就使得展台搭建商通常为了完成设计和施工任务就必须经常加班,但是现在,主办方展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,因此加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台策划设计搭建商,甚至可以说是越来越昂贵。
所以要处理展会预算时间和金钱的关系,除了展台策划设计搭建专家的创意设计外,使用合适的展材是也是解决这一问题的最佳途径。
展台策划设计搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。系统组件可塑性强,节省人力,能将很独特的设计轻易地转为现实,赢得大量时间。
系统组件可以降低成本。1.因为前期制作节省人力,所以价格合理;运输和存放方便,安装精细,节约人力、物力成本。2.无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。
二、环保问题
虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。
提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。
三、安全问题
展台的设计和搭建,必须符合安全的规范。目前,安全搭建展台的方法多种多样,使用搭建系统组件是其中主要的一种。几乎所有的参展商都希望自己的展台可以带来一种与众不同、出人意料收益,这就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。
四、独特性问题
我们强调展台搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。
在操作系统组件的基础工作中基本大量都是前期工作,但并意味着展台的形式就很单一,缺乏想象力。系统组件能根据参展商的意愿进行组合,这样就等于用的材料是一样的,却保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界都有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台策划设计搭建商例如倍嘉展示合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。