展会报到处主要是接待展会的参展者和观众，为其参与展会提供票证服务。展会报到处应设置在展馆的主要人口处附近，并有醒目的标志。报到处以会标、展会报到、欢迎标语为设计元素，应有条形平台，供展会参与者联系或填写表格用。
经以上包装设计，展馆虽然仍是原来的展馆，但其外在形象已有很大改变。它与展会本身的设计、展位的设计以及展会的题材、主题、服务方式等，共同构成了展会的外在形象。
很多展会都建有大堂，供展会开幕时使用。开幕式大堂设计分三部分，一是主席台的设计，二是嘉宾区的设计，三是整体气氛的设计。主席台一般都应高于嘉宾 区，背景应有展会名称与会标。国际展会可以在主席台两边插上参展国家的国旗。嘉宾区要规划在主席台正中，并向两边呈扇形扩大，便于嘉宾集中与活动，同时也 增加其荣誉感。大堂的整体设计要体现展览设计的特点，渲染开幕式喜庆气氛。
在展馆主人口处或分入口处，可以设计门楼，人从门下通过。门楼由展会会标、名称、时间、主承力、单位等构成。设计风格应体现展会特点，并做到安全、可靠，给人留下深刻印象。
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