在这种超短搭建期限内,一切都依靠赶工,时间上很难游刃有余,搭建进度就往往无法和客人的预期一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案
展商方面,需要在源头上对时间进行控制,意味着在设计中寻找一个平衡点,用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度,首先可以考虑降低展台高度,尽可能保持在4米以内,避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用,比如直角代替圆角,线形代替弧形,简单平面代替多重立体构造,部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用,比如地毯代替地台和木地板,亚克力代替玻璃,写真喷绘代替各种灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求,其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。
不少展商认为,搭建完全就是展台搭建商的事情,有时很容易把甲乙双方对立起来。展商虽然现场环节参与的比例相对比较少,但展台搭建仍然是一个双方共同参与的协作配合过程,尤其在现场环节对展商也提出一个要求,那就是不干扰、不打断施工的进程。尤其是搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点:整体框架已经完成,涂料粉刷进行了一遍或两遍,但后续却仍然还有大量的细节工作包括最后的涂料,美工,电力灯具等需要在当天全部完成。
当然,并不是说沟通不重要,相反沟通很重要,但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对,万一碰到施工过程中出现明显与施工图不符合的情况,那么现场需要指出来并要求进行修复。
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