大多数海外展台搭建材料在展会结束之后往往成为废料，或者因为不方便运输，参展商一般都放弃了这些材料。这样每次展台搭建的时候，参展商又要耗费一笔材料费。为了减低展台搭建成本，其实可以采用循环便携式展具，来降低海外参展的损耗。
在展台搭建的时候，如果你的产品跟旁边参展商的产品有互补性，可以考虑一下合建展台。例如说宠物用品企业就可以跟狗粮企业共同参展，大家的产品相互没有竞争，而且还相得益彰，合建展台在降低成本的同事，还能给海外展台搭建的宣传带来好处。
有些参展商在不同的展会上都是搭建相同的展台。每参加一次展会就搭建一次，展会结束之后就拆除下次又再搭建一次。其实这样是很浪费的，这一建一拆，成本就上去了。如果参展商在不同的展会都使用标准化展台，每次参展的时候只要将该展台运送到到展会中心就可以了，大大降低了海外展台搭建的成本。
展台搭建施工以及施工图设计人员都要具备会展设计案例经验，认真对待每一个项目，施工的现场要惊叹有序。并且每个参与搭建的人员都要明确自己的岗位职责，施工现场的机器调配、施工尺寸都要细致入微，减少尺寸的偏差才能够保证海外展台搭建成本的节约。
参展商海外参展都是以宣传、赢利为目的的，所以每个展台的设计都要经过精心策划，如果只是为了一些眼前的小利益，而没有在细节上下足功夫，就容易出现一个一个小的错误，并且一遍遍的返工修改，最终导致大的错误出现，这样不仅不会节省成本，反而会增加海外展台搭建成本。
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