展会现场突发事件处理技巧

  物品准备：水，定餐，对讲机，胶带，打印机，可上网电脑及各种会用到的物料。

 

  人员配置：招商人员，仓库管理员，财务，其他公司人员及兼职,如有需要还要配备翻译。

 

  展会现场突发事件处理技巧一、布展

 

  此环节由于还没有参观人员，基本上都是参展商，所以问题主要都是一些展商需求和展馆沟通，问题不大。可能面临的大致问题：

 

  1.车辆：参展商的货车如进市区，有些地方是要货车通行证的，这就要在展前先和展商沟通好，有哪些展商是货车，提前在所在城市办理货车通行证，还要告知有哪些地方是限高和限重的，以便绕道走。

 

  2.布展：为防止观众混进来，每个展商进入展馆都要到服务台领参展商证件，为防止拥挤争吵，准备栏架排队领证，凭证件入场，每个参展商可能要给到3-5个参展证，此时也是比较混乱的，各种货物运进来，为防止个别参展商拿别的人物品，在展馆要安排保安或工作人员寻场，发现哪个展位有货物，而无人员，就要帮着照看下，查看地毯有没有没铺好的，展位有没有容易伤到人的地方，同时货物只进不出。

 

  3.展位：展位搭建都是事前划分好的，可能会有些小改动，招商人员这时都要在现场跟好自已的客户，及时沟通，也可帮着照看物品。

 

  4.领物品：搭建商要有专职人员在场，配备桌子椅子。

 

  5.其他：有的展台搭建商可能会要加电源，或高功率电源，电工要全程在现场配合，招商人员确认展商的货品是否和合同内的品牌一。

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