企业展览会一闭幕,就应抓紧时间向提供帮助的单位和人员致谢,最好是展台经理亲自致谢,对于最重要的人,可以登门致谢甚至通过宴请表示谢意其次可以打电话致谢,如果没有时间亲自向每一个有关人员和单位致谢,至少要向主要的人员和单位致谢,并尽快给不能亲自致谢的人员和单位发函致谢,致谢与付款的道理一样,接受货物和服务需要付款,接受帮助和支持需要致谢,即使不准备再次参展,也要对给予帮助和支持的人表示感谢。
致谢应作为展后例行工作之一,致谢不仅是一种礼节,而且对建立良好的关系有促进作用,如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下,感谢效果会更好,因为这已不是一般交流,而是比较近,比较深的交流方式,能表现出对参观者的重视。对参观展台的客户,不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台,这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。
如果展出效果好,可以举行记者招待会或发新闻,将有关情况提供给展览会和新闻界,进一步扩大展出影响,在正常情况下,上海展会搭建商也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体,很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。
企业展会设计中那些不能忽略的细节问题有什么?在展览会闭幕之后和离开展出地之前,可以抓紧时间访问展出地的关键新客户,每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系,但是只会与少数企业建立实际的贸易关系,这一方面依赖于产品,价格等条件,另一方面依赖于工作效率和质量,要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系,谁的工作做的好,谁就可以争取到新客户,对于接近谈成的项目,也要抓紧继续洽谈,争取离开展出地之前签约,否则,未谈完的项目随时可能变卦,毕竟,市场充满变数,时机不等人。
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