研究证实我们在展台上的最佳工作状态最多只有4-6个小时。那之后，我们从生理到心理都开始变得疲惫。认知这一情况是很重要的。如果可能的话，安排你的员工最多在展台上工作4个小时。
缺水是另一个现实的问题。在展台上工作时饮用大量的液态食品是很重要的-尤其是水。
参展的人体工程学，即展台上的特别需求，也是重要的。为达到最好的效果，每9平方米展台面积上安排两个工作人员。将展台上的杂乱程度控制到最低程度，这样展台会更为整洁、更加安全。
展会期间，员工应自始至终保持站姿，而不是坐着。因此，舒适的鞋是必不可少的。一些锻炼可以帮助员工在身体上更舒适。不能在展会上用手机-除非是业务原因。展会上的每分钟都太宝贵了，不能浪费在讲手机上。最后，有些简单的做法可能让你的参展体验更轻松：多准备一些名片、笔和备用的眼镜、电池。
其他参展考虑因素
资料
95%的观众会索取销售资料或信息。资料通常成本比较高，在展会上发放的投入产出比不太高。令人痛心的是，65%从展台上收到的资料立即就会被扔掉。
更有效的资料索取处理方式是得到参观者的姓名、地址和电邮，把信息在展后通过电邮或邮寄方式发给他们。要知道能花时间来索取信息的观众应该对你的公司有真正的兴趣，所以对此类观众的跟进是很重要的。此外，在自己的办公室里收到你的资料创造了更好的阅读可能性-事实上，研究表明这样可以得到极好的阅读率(20%)。而且你的公司也多了一个邮寄/电邮的联系方式。
旅行的影响
由于展商和观众参加展览通常都需要旅行，该产业带来的经济影响是显著的。提前预定机票、酒店、租车和地面运输、招待、用餐都是很重要的。事实上，在比较大的展会上，超过一半的观众的旅行距离超过2400公里。在小型展会上，43%的观众住在100公里半径内。
你公司目标营销涉及的新产品介绍、品牌打造、市场渗透、促销在总体上是基于地域范围来规划的，这些活动的时间也常常战略性地和展会关联起来。了解地区性或小型全国性展会的观众构成和使用语言在准备你公司的参展营销计划时是重要的。
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