这是一种从直线组织发展而来的组织结构形式，它试图综合直线型组织和职能型组织两种结构形式的优点，并力图克服其缺点。在这种模型中，职能部门仅相当于参谋者的角色，为直线指挥部门提供参考建议，只能对下级机构提供建议和业务指导，没有决策、指挥和命令的权力。这种组织结构的优点是既保证了权力的集中，又实行职能的分类集中既有利于统一管理，又利于发挥职能部门专家组的作用。其缺点是机构庞杂，用人多，协调工作量大，组织缺乏灵活性，适应性较差。这种组织结构形式对中小型会展企业比较适用，但对于规模较大，决策时需要考虑较多因素的会展企业，则可能不太适用。
虚拟会展企业利用自身的核心能力，通过信息技术与其他企业结成联盟，自身只完成一项或少数几项管理职能，如仅负责营销任务的网上会展公司。这种公司把场馆建设留给场馆拥有者，把会展接待留给旅行社，把展区设计留给专业会展设计公司，把展品运输留给专业运输公司，而自己却没有一套完整的管理机构，没有中央办公室，没有正式的组织图，更别说有多层次组织结构了。这种组织员工人数少，结构简单。其优点是有利于会展企业发现和培育自己的核心专长，且雇佣人员少，成本低，见效快。缺点是技术要求比较高。
会展企业的管理者应根据企业自身的实际情况，对组织结构作出自己的设计，上述组织结构的基本形式，可以成为管理者进行组织结构设计的参考。对于管理者来说，最为重要的是，在实现管理目标的前提下，通过对组织结构的设计，处理好集权与分权、直线权力与参谋权力、分散经营与协调控制等各种关系。
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