这是一种从直线组织发展而来的组织结构形式,它试图综合直线型组织和职能型组织两种结构形式的优点,并力图克服其缺点。在这种模型中,职能部门仅相当于参谋者的角色,为直线指挥部门提供参考建议,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有决策、指挥和命令的权力。这种组织结构的优点是既保证了权力的集中,又实行职能的分类集中既有利于统一管理,又利于发挥职能部门专家组的作用。其缺点是机构庞杂,用人多,协调工作量大,组织缺乏灵活性,适应性较差。这种组织结构形式对中小型会展企业比较适用,但对于规模较大,决策时需要考虑较多因素的会展企业,则可能不太适用。
虚拟会展企业利用自身的核心能力,通过信息技术与其他企业结成联盟,自身只完成一项或少数几项管理职能,如仅负责营销任务的网上会展公司。这种公司把场馆建设留给场馆拥有者,把会展接待留给旅行社,把展区设计留给专业会展设计公司,把展品运输留给专业运输公司,而自己却没有一套完整的管理机构,没有中央办公室,没有正式的组织图,更别说有多层次组织结构了。这种组织员工人数少,结构简单。其优点是有利于会展企业发现和培育自己的核心专长,且雇佣人员少,成本低,见效快。缺点是技术要求比较高。
会展企业的管理者应根据企业自身的实际情况,对组织结构作出自己的设计,上述组织结构的基本形式,可以成为管理者进行组织结构设计的参考。对于管理者来说,最为重要的是,在实现管理目标的前提下,通过对组织结构的设计,处理好集权与分权、直线权力与参谋权力、分散经营与协调控制等各种关系。
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