西安展览工厂:会展策划的主要原则之前瞻性原则与艺术性原则
所谓前瞻性,是指会展策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验,具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要引领行业发展趋势,捕捉行业的潜在需求,否则会展策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度,大体上可以分成两个层次:一是显性趋势,即一个行业的趋势已经众所周知,会展主题必须进行相应的调整,来适应已经变化了的环境,以实现新的协调,这在时间上有一定滞后性;二是隐性趋势,即根据对某一可能发生变化的预测分析,充分发挥策划者的主观能动性,创新主题,引导环境向有利于会展的方向发展,时间上有一定超前性。我们在进行会展策划工作中必须要坚持前瞻性的原则。
艺术性原则
艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现,目的是在会展策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性,以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛,难以具体表述和总结,一般地说,表现如下:
1、会展主题开发
会展主题确立之后,需要围绕该主题进行艺术化形象定位,设计简洁、独特的标识,并配以清晰、明快的宣传用语,在市场上达到迅速传播该主题的效果,有利于营销推广工作的开展。
2、会展空间设计
会展空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰,以及参展商展台的设计。除此之外,无论在结构化的构思还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感,让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景,以促进双赢的交易活动。
3、会展活动组合
会展活动组合主要是围绕会展开展的一系列艺术性的服务活动,集中于会展开展几天。开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用,高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上有足够的吸引力,研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台,最后这些活动的组合是否安排巧妙和灵活都是很重要的问题,不仅这些活动的内容要精彩,而且要便于观众安排。
艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具,促使会展作为信息媒介的传播力度和深度,让整个会展都像一个精心构思的艺术剧本,但是又恰到好处地进行了临场发挥,实现商业信息高效集中和高效传播,促进更多成功的交易。
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