西安美陈设计:展览设计项目总体实施方案(二)
4、项目的时间流程。展览设计项目的进行,包括展前、展中、展后二个阶段。其中展前与展中两个阶段最为复杂。有些工作相对独立有些工作是相互联系的,前后有一定的因果关系。比如,商业展览中的招展与招商工作,表面看两项工作可以相互独立,实际上两者互为因果关系。实际工作既可同时进行,又可以稍有先后,把组展工作放在前面,把招商工作放在后面。而有些工作,如《会刊》的编辑工作,必须建立在参展商大体已经确立的前提下才能进行。但参展商资讯征集工作又必须提前进行。总之,展览设计项目实行的时间流程必须根据项目内在的关系、完成工作所需时间等因素,考虑人员安排,以免因疏忽而被动。实际可根据展会的需要,将筹备阶段、展览阶段、展后阶段主要工作、执行单位,按时间顺序排列出来。
5、展览设计项目的财务预算。包括展览收入的主要构成部分,具体数量大约有多少,由什么部门来实现;展览的主要支出有哪些,收支相抵后是剩余还是缺口,量有多大;应该采取什么措施在保证展览成功的前提下来增加收人、减少支出,并争取利益最大化。
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